Erfið vandamál; Tímastjórnun, frestun

Þetta er það nýjasta í Erfið vandamál röð. Í hverri afborgun legg ég fram tvær samsettar spurningar sem viðskiptavinir mínir standa frammi fyrir og svar mitt við hverri.

Kæri læknir Nemko: Ég er einhleypur strákur sem vinnur bara venjulega 40 tíma vinnuviku. Ég á hvorki börn né aldrað foreldri til að sjá um. Samt á ég ennþá erfitt með að koma öllu í framkvæmd, hvað þá að hafa tíma fyrir meira gaman en hálftíma sjónvarp eða lesa til að vinda niður áður en ég fer að sofa. Hvað er ég að gera vitlaust?

Marty Nemko: Jæja, við skulum gera líf þitt:

Eyðir þú of miklum tíma í matargerð: að versla, höggva o.s.frv.? Margir geta sparað sér mikinn tíma meðan þeir borða hollt og ljúffengt með því að velja uppáhalds hluti sem eru fljótir að undirbúa. Til dæmis er dæmigerður dagur fyrir mig haframjöl eða jógúrt með ávöxtum í morgunmat, salat eða samloku og ávextir í hádeginu og broiled kjúklingur eða fiskur og örbættur kryddaður grænmeti, stykki af góðu rúgbrauði og ís eða klumpur af súkkulaði (OK, stundum bæði) í eftirrétt. Verslun og undirbúningstími er í lágmarki.

Er vinnuálag þitt mikið í vinnunni? Ef svo er, geturðu stundum sagt „nei?“ Hefur þú reynt að fínpússa starfslýsinguna þína, þannig að þú færð að vinna fleiri verkefni sem koma þér auðveldlega fyrir? Til dæmis hef ég viðskiptavin sem finnst auðvelt að skrifa, en töflureiknir erfiðir. Hún verslaði við vinnufélaga.

Ert þú með langa ferðalag? Ef svo er, gætirðu farið fjarvinnu hluta vikunnar? (Aukaávinningur: minni kórónaveiruáhætta.) Ef ekki, gætirðu unnið hugsunarstörf meðan þú keyrir? Eða ef þú ferð með fjöldaflutninga gætirðu lesið eða skrifað.

Heima segir þú að þú hafir aðeins tíma fyrir smá tómstundalestur eða sjónvarp fyrir svefn, en - ég er bara að athuga - hefurðu annan tíma í súginn: löng spjall í símanum, langa íþróttaleiki eða of oft ferðalög, eins og í brúðkaupi fyrrverandi eiginkonu þinnar í Wyoming?

Að öllu sögðu skil ég: Lífið virðist verða sífellt flóknara, en kannski getur ein eða fleiri af þessum hugmyndum hjálpað svolítið.

Kæri læknir Nemko: Ég er ævilangt frestandi. Frá því að ég man eftir mér dró ég á langinn. Til dæmis man ég eftir því í 4. bekk að fá fyrstu heimavinnuna mína sem átti ekki að eiga daginn eftir. Það var skýrsla um thymus kirtlin sem átti að koma í næstu viku.

Jæja, ég beið til síðustu stundar og skrapp svo í að setja saman Eitthvað . Sjá, ég fékk A. Ég held að þannig hafi frestun mín byrjað: Ef aðeins ómeðvitað reiknaði ég með því að ef ég myndi bíða til síðustu sekúndu, þá mun ég hafa að gera það og nota adrenalín þjóta til að ýta mér í gegn. En frestun hefur sært feril minn. Jafnvel þó að ég sé klár og hæfileikarík þá er ég alltaf að stöðva mig svo vinnuvörurnar mínar eru of oft lélegar eða seint, svo ég verð stöðugt „sagt upp.“

Það sem fékk mig til að skrifa þér núna er að ég ætti að byrja á tekjuskattinum. Já, ég læt endurskoðanda undirbúa skilin en ég þarf að flokka allar tekjur mínar og útgjöld áður en endurskoðandinn kemst til vinnu. Ég held áfram að tefja vegna þess að ég veit að í versta falli get ég fengið framlengingu til 15. október.

En að fresta hlutunum er albatross á bakinu á mér. Ég er alltaf með samviskubit. Einhver ráð?

Marty Nemko: Leyfðu mér að byrja á því að viðurkenna að ég fresta líka því að gera skatta mína en mér tekst að koma þeim til skila án þess að þjóta með því að gera eftirfarandi:

1. Ég byrja á þeim hluta sem mér finnst áhugaverðastur: að bæta saman tekjum mínum, tekjum, vöxtum, arði. Það fær mig til að rúlla, ja, læðist.
2. Ég segi mér þá að gera aðeins, segja, flokka janúar kvittanirnar mínar, eftir það get ég tekið mér hlé eða gert eitthvað notalegra en skattarnir mínir, sem er bara hvað sem er.
3. Ég held áfram að borða það, smátt og smátt, og ýtir undir viðleitni mína með því að hugsa að það muni líða vel að, eins og þú kallar það, fá albatrossinn af bakinu.

Það er nóg til að ýta mér í gegn, en kannski gæti eitt eða fleiri af eftirfarandi gagnast þér til viðbótar, hvort sem þú ert að skattleggja þig eða á annan hátt:

• Ótti við afleiðingarnar: Ímyndaðu þér hvað gæti gerst ef þú bíður til síðustu stundar og, til dæmis, í áhlaupi þínu, gerðu villu sem kallar fram IRS endurskoðun eða fær þig til að segja upp störfum á ný.
• Baráttan í eina mínútu: Að glíma við vegatálma verkefnis er sárt, sem fær þig til að fresta meira. Svo reyndu að berjast í aðeins eina mínútu. Ef þú hefur ekki náð framförum skaltu ákveða hvort þú fáir hjálp, koma aftur til hennar seinna með ferskum augum eða hvort það er leið til að vinna verkefnið án þess að sigra þá vegatálma.
• Ef þú frestar vegna þess að þú óttast bilun, reyndu að vera skynsamur varðandi það: Svo lengi sem verkefnið er eitthvað sem þú hefur sanngjarna möguleika á að ljúka vel, ef þú frestar þér auka líkurnar þínar á að mistakast. Ef þú getur dregið úr frestun þinni ertu líklegri til að ná árangri og líða vel með sjálfan þig.

Og nú, ef þú afsakar mig, verð ég að fara að gera skatta mína. Reyndar held ég að ég geri það á morgun.

Ég las þetta upphátt á YouTube.