Hvernig leiðtogar geta búið sig undir endurkomu á skrifstofuna

Efni.

• Lykil atriði
• Hver viljum við vera sem fyrirtæki? Hvernig vil ég lifa lífi mínu?
• Það er hafnað aftur að hefðbundnum verklagsreglum fyrir heimsfaraldri.
• Eftir ár í sorg er ný tegund tjóns að snúa aftur á skrifstofuna.
• Á hinn bóginn geta ekki allir viljað vinna heima.
• Taktu stundina.
• Leiðir leiðtoga geta gripið til aðgerða:

Lykil atriði

• Eftir árs íhugun um hvort og hvenær fyrirtæki munu opna aftur er endurkoma á skrifstofuna nálgast óðfluga.
• Umfram það að spyrja hversu fljótt starfsmenn geta snúið aftur til skrifstofunnar, geta leiðtogar spurt stærri spurninga, svo sem „Hver ​​viljum við vera sem fyrirtæki?“
• Margir hafa áhyggjur af því að snúa aftur á skrifstofuna og þola ekki að snúa aftur til siðareglna fyrir heimsfaraldur.
• Aðgerðir sem leiðtogar geta gripið til til að auðvelda umskipti aftur til vinnu fela í sér að kanna starfsmenn og vera sveigjanlegur varðandi áætlanir.

Sem viðskiptaþjálfari og klínískur sálfræðingur hafa viðskiptavinir mínir eytt síðastliðnu ári í að stækka hjá mér frá stofum sínum, heimaskrifstofum, jafnvel skápunum sínum, leita sér aðstoðar við allt frá því að snúa viðskiptaaðferðum, til að takast á við kall um félagslegt réttlæti eða einfaldlega að komast í gegnum dagurinn. Eftir árs áhyggjur af áhyggjum hvenær (og stundum hvort) fyrirtæki opna aftur, þýðir hröðun bóluefnisins að - skyndilega - augnablikið er núna.

Hver viljum við vera sem fyrirtæki? Hvernig vil ég lifa lífi mínu?

Mörg fyrirtæki spyrja "Hversu fljótt getum við snúið aftur til starfa á staðnum?" Þessi spurning hefur tilhneigingu til að leiða fyrst og fremst til hagnýtra lausna sem beinast að öryggi læknisfræðinnar. Samkvæmt minni reynslu er það aðeins upphafspunktur. Lífshættulegur sjúkdómur sem ögraði óbreyttu ástandi fyrir hvenær og hvar við vinnum getur nú verið hvati að lífsstaðfestandi samskiptareglum í vinnunni.

Þegar samtök smella á endurræsingarhnappinn geta leiðtogar undirbúið sig með því að nota tækifærið og spyrja: „Hver ​​viljum við vera sem fyrirtæki?“ Það er tækifæri til að taka á móti sveigjanlegum vinnubrögðum til að efla starfshætti sem styðja velgengni. Það er líka tækifæri til að bregðast við og samræma spurningar sem starfsmenn leggja fyrir á hverju stigi. Í starfi mínu spyrja mjög afkastamiklir og áhugasamir starfsmenn, sem undanfarið ár hafa upplifað jákvæðan ávinning af minni viðskiptaferðalögum, meiri heimalagaðri máltíð og meiri tíma með fjölskyldunni, „Hvernig vil ég lifa lífi mínu ? “

Það er hafnað aftur að hefðbundnum verklagsreglum fyrir heimsfaraldri.

Þegar fyrirtæki búa sig undir endurkomu að hluta eða að fullu á skrifstofunni hafa viðskiptavinir mínir sem ekki eru æðstu ákvarðendur lýst yfir gremju vegna stefnu vinnuveitanda þeirra varðandi félagslega nálægð á skrifstofunni, kröfur um bólusetningu og hreinlæti á vinnustað. Sumir hafa áhyggjur af því að þeir neyðist til að vinna of náið með samstarfsfólki. Aðrir velta því fyrir sér hvers vegna, ef þeir eru að fullu bólusettir, er þeim sagt að koma á skrifstofuna til að mæta á fundi í Zoom frá skrifborðum sínum frekar en að koma saman sem hópur í ráðstefnusalnum.

Viðskiptavinir sem eru leiðandi fyrirtæki eru svekktir yfir því að sama hversu hugsandi og vel upplýst val þeirra er, þá eru starfsmenn krefjandi stefnumörkun. Í sumum tilvikum virðist aftengingin vera á milli endurkomu á skrifstofuferli sem atvinnurekendur hafa samskipti við, sem hafa tilhneigingu til að vera hlutlægt sett og eiga rætur að rekja til læknisfræðilegra varúðarráðstafana, á móti því að meðlimir samtalsteymanna vilja virkilega hafa um það að halda í líkamlega og andlega heilbrigða venjur sem komið var á útgöngubann.

Sem sálfræðingar höfum við tækifæri til að hjálpa fólkinu í starfi við að koma því á framfæri hvernig það hefur vaxið persónulega og faglega í sóttkvíinni og greint hvaða stuðning það þarf frá öðrum þegar verið er að gera vinnuáætlanir.

Eftir ár í sorg er ný tegund tjóns að snúa aftur á skrifstofuna.

COVID hefur valdið hræðilegum sársauka, missi og erfiðleikum. En hjá mörgum leiddi lokunin til nýjar lausnir og frelsi sem henni fylgir. Minni tími í akstur! Svitabuxur! Margir fundu leiðir til að dafna í viðleitni til að lifa af. Einn af viðskiptavinum mínum sagði: Ég sló bara WFH skrefinu mínu og það endar skelfilega!

Þetta er í raun ekki um ótta við vírusinn. Áhyggjan fyrir því að snúa aftur til starfa í fullu starfi kemur fram með afreksfólki, fullráðnum starfsmönnum sem standast að færa það sem þeir líta á sem óþarfa fórnir fyrir heimsfaraldur. Þeir nefna meiri framleiðni með minni ferðalögum, heilbrigt þyngdartap miðað við fækkun veitinga á veitingastaðnum, bætta hæfni með tímanum til að fá skyndiæfingu og unun af því að geta fengið sér morgunmat með ástvinum sínum.

Viðskiptavinir mínir biðja um að starfsmenn þeirra treysti þeim til að taka skynsamlegar ákvarðanir; að vera hluti af skipulagningunni. Ef þú vinnur að heiman við heimsfaraldur næst jákvæður árangur, ímyndaðu þér hvað sé mögulegt ef sveigjanlegar áætlanir haldast valkostur þegar heimurinn opnar.

Á hinn bóginn geta ekki allir viljað vinna heima.

Auðvitað er ekki hægt að ljúka hverju starfi frá kaffihúsi eða borðstofuborði og margir starfsmenn eru tilbúnir til að koma orku á ný í félagi kollega sinna. Aftur á skrifstofunni er tækifæri til að rifja upp daglega takta í vinnunni. Frekar en að leggja fram stefnur frá fyrirtækjum um allt ofan, er það tækifæri fyrir teymi til að eiga skapandi samtöl. Hvers konar hlé, samkomur, sameiginlegar máltíðir eða nýir helgisiðir munu endurheimta merkingu og tengingu? Hvers konar gistingu er þörf fyrir starfsmenn sem ekki hafa hafið eðlilega venja að nýju hjá fjölskyldum sínum? Hvað þarf að ákveða á endanlegan hátt núna og hvaða ákvörðunum er hægt að fresta án þess að hafa neikvæð áhrif á árangur? Frekar en að hörfa í gagnkvæma gremju, þetta er tími til að koma fram sóðalegum, oft átökum, málum og byggja upp enn sterkari bönd þegar þú berst (og hefur gaman af) að finna svör við erfiðum spurningum.

Stjórnendur sem ég ráðfæra mig við hafa greint frá fróðlegum fundum þar sem liðsmenn ræða hver starfsemi er betri persónulega. Sem dæmi má nefna að það að safna saman umkringdur töflubretti, teikna mögulegar lausnir út um alla veggi, ýtir undir nýsköpun. Þegar áætlunin er sett geta samstarfsmenn unnið fjarstýrt sjálfstætt eða í litlum hópum. Blendingaáætlanir þar sem mismunandi hópar hafa mismunandi leiðbeiningar geta aukið sveigjanleika fyrir marga. Það getur einnig haft í för með sér að sum lið fá aukin forréttindi. Frekar en að skrifa þetta inn í stefnuna þarf að fara fram opnar umræður um hvers vegna ákveðnar leiðbeiningar hafa verið settar og „tilfinningaleg hitastigskoðun“ þegar áætlanir þróast.

Taktu stundina.

Þetta er augnablik þegar auðveldlega er hægt að brjóta traust og gæða hæfileika aflima. Það þarf ekki að vera þannig. Ástríðufullir, dyggir sérfræðingar, í öryggi fundar okkar, spyrja: "Hvað erum við að leysa fyrir?" Það er samtal að eiga bæði heima og í vinnunni. COVID krafðist þess að við breyttum venjum. Það hefur einnig gefið okkur tækifæri til að skapa nýtt, sjálfbærara eðlilegt. Við skulum ekki eyða þessari kreppu.

Leiðir leiðtoga geta gripið til aðgerða:

• Bjóddu eins mikið af upplýsingum og þú getur (jafnvel þó þær séu ófullnægjandi) um heilsuaðferðarreglur. Viðurkenna að fólk tekur vel á móti upplýsingum á tímum óútreiknanleika en á erfitt með að varðveita þær þegar það er kvíðið. Það er allt í lagi að endurtaka sig og nota margar samskiptaleiðir - ráðhús, slak skilaboð, tölvupóst osfrv.
• Fáðu gögn. Ef þú hefur ekki gert það nú þegar, þá er þetta góður tími til að kanna þarfir starfsmanna þar sem margir kunna að hafa farið út úr heimsfaraldrinum í öðrum borgum og verða að finna nýjar íbúðir, skipuleggja umönnun barna eða aldraðra eða reikna út nýtt fræðslufyrirkomulag þeirra börn.
• Deildu rökstuðningi fyrir áætluninni um endurkomu. Hjálpaðu starfsmönnum að sjá hvers vegna líkamleg nærvera þeirra mun skipta máli í velgengni stofnunarinnar. Vertu eins nákvæmur og þú getur eftir einstaklingi og / eða starfi.
• Hugleiddu sveigjanlegar endurkomudagsetur sem viðurkenna fjölbreytileika þarfa. Mundu að fólk í valdastöðum kann að finnast minna bundið af því að fylgja nákvæmum reglum á meðan fleiri yngri starfsmenn munu berjast við að fara eftir því.
• Hlustaðu - án þess að skuldbinda þig - til kvíða liðsmanna. Ekki bara spyrja hreinskiptin „Hvernig hefurðu það?“ Gefðu þér tíma til að heyra svarið.
• Vertu fyrirbyggjandi. Dreymið saman! Spurðu hvaða breytingar starfsmenn þínir vilja sjá hvað varðar vinnu á staðnum, sveigjanlegar áætlanir o.fl. Gefðu engin loforð, en settu dagsetningu fyrir hvenær þú deilir niðurstöðum og endurskoðar mögulegar stefnubreytingar.
• Haltu áfram að spyrja opinna spurninga. Ekki gera ráð fyrir að aðlögun á skrifstofunni verði línuleg. Búast við fjöru og tilfinningum sem oft eru misvísandi.
• Vertu viðkvæmur. Dýpri tenging og skilningur verða til þegar hvert og eitt okkar hættir að deila ótta og gremju sem upplifað er á erfiðum tímum.

Þessi grein var einnig birt á www.medium.com.